Od 1 stycznia 2026 r. weszły w życie ważne zmiany w zasadach przyznawania środków z KFS.
Podmiot ubiegający się o pomoc z KFS składa wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem swojego indywidualnego konta (przez platformę www.praca.gov) do właściwego urzędu pracy ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności.
Ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego mogą korzystać podmioty, które co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania.
Ze środków mogą skorzystać:
- pracownicy i pracodawcy,
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
- osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:
- dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;
- dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
- dla instytucji realizującej studia podyplomowe;
- dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;
- z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.
Realizatorem szkoleń finansowanych z KFS może być instytucja posiadająca wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
Wysokość dofinansowania to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika:
- do 90% kosztów w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
- do 70% kosztów kształcenia w przypadku pozostałych podmiotów.
Limity środków KFS na 2026 rok:
Maksymalna wysokość środków w roku kalendarzowym dla jednego wnioskodawcy to:
- 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy;
- 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy;
- 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób; w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy;
- 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS więcej niż 249 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
Ze środków KFS nie mogą korzystać:
- podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;
- podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne;
- podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.
Obowiązku podmiotu:
- Utrzymanie zatrudnienia osoby, na którą przyznano dofinansowanie przez co najmniej 3 miesiące od dnia zakończenia przez nią kształcenia.
- Prowadzenie działalności 3 miesiące od zakończenia kształcenia.
W przypadku niedotrzymania warunków podmiot nie otrzyma finansowania z KFS w ciągu roku od dnia ukończenia finansowanego kształcenia.
Priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026 (ogólnopolskie):
- Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
Priorytety regionalne wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego obowiązujące w województwie dolnośląskim w 2026 roku:
- Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu bądź osób mających zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego oraz szkoleń branżowych dla nauczycieli kształcenia zawodowego.
- Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
- Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju powiatu/województwa wskazanych w dokumentach strategicznych/planach rozwoju.
